Как сделать день продуктивным

Замечали ли вы, насколько истощенными и уставшими чувствуют себя ваши коллеги и друзья? Бывало ли, что идя по городу в начале рабочего дня вы вдруг замечали, насколько напряженными и недовольными выглядят люди, которые куда-то уверенно шагают? Как показал не один опрос, более половины работников не заинтересованы в своей работе. Неудовлетворение работой стало будничным и обычным, а напиться в конце рабочей недели стало традицией у многих людей.

Но как вы представляете свой замечательный день? Что нужно, чтобы каждый ваш день был не хуже и продуктивнее предыдущего?

Заряжаемся

Когда мы абсолютно истощены на работе, то, конечно, мы можем поддержать себя мыслью об отдыхе на закате дня, ну, или в конце недели. (Или в отпуске. Ну, в крайнем случае, на пенсии). Но, понимая принципы работы мозга, мы можем лучше себе помочь. Мы знаем, как работает система вознаграждений мозга и психологию хорошего настроения, а все это открывает много возможностей быстро подзарядиться, когда мы истощены во всех возможных значениях и сделать день более продуктивным. Советы, представленные ниже, помогут как нельзя лучше.

Три хороших момента

Один из самых простых способов поднять себе настроение — думать о чем-то хорошем. Психологи часто называют это «упражнением на благодарность», или «три хороших момента», что объясняет саму суть техники. Она заключается в том, чтобы вспомнить три позитивных события, произошедших с вами. И, вам станет намного лучше, даже если события были незначительными.

Если вам нужен дополнительный заряд энергии, подумайте о трех хороших моментах, которые произошли сегодня, или о том, за что вы благодарны, или просто о вещах, которые вызывают у вас улыбку. Немецкие ученые обнаружили, что когда люди думают о трех веселых моментах, то это действует так же эффективно, как и мысль о трех хороших моментах. Когда день «так себе», то даже упоминание о том, что не забыли взять зонтик, помогает.

Проявление доброты

Кажется нелогичным отдавать что-то другим, чтобы чувствовать себя лучше, когда чувствуешь нехватку энергии. Но так оно и есть. Проявление доброты моментально повышает хорошее настроение, что подтверждают эксперименты. Как упоминание о наших успехах может сделать нас уверенными в себе, так и упоминание о наших добрых поступках может поднять нам настроение не хуже, чем когда вы их делаете.

Как быть добрым и щедрым в загруженный день:

• Сделайте кому-то комплимент. Скажите что-то наподобие «Вы как всегда так приветливы» или «Мне нравится ваш рингтон (или часы, или что-нибудь другое)».

• Выразите благодарность. Выделите время в своем расписании, чтобы отблагодарить всех, кто вам помог. Другие дела могут подождать несколько минут – это занимает не так много времени.

• Помогайте. Если видите, что у кого-то проблемы, то предложите помощь. Вы можете четко сказать, сколько свободного времени вы имеете: «У меня есть свободные пятнадцать минут. Я могу тебе чем-то помочь?».

• Сделайте что-то неожиданно приятное: уступите место, пропустите другую машину, поделитесь чем-то вкусненьким, представьте кого-то особенно теплыми словами.

Найдите что-то интересное

Вы же помните, что наш мозг фильтрует некоторую информацию, чтобы сохранить место на нашем ментальном жестком диске? Мы сосредоточиваемся на том, что подтверждает наши ожидания (среди всего другого), и не считаемся с остальными. Поэтому если решили, что то, что скоро услышите, будет смертельно скучным, то будете слышать все то, что будет подтверждать эту мысль.

Возьмите в привычку настраивать себя на поиск чего-то интересного вокруг себя. Остановитесь на том, что стоит выучить или запомнить, пусть это и что-то, что вслух никогда не скажешь («Сегодня я буду учиться держать себя в руках, когда вокруг меня одни психопаты»). Если вы застряли на бесконечных курсах, то настройте себя на поиск того, чему стоит научиться, например, как научиться доносить свои идеи другим.

Быстрые победы

Мы замечательно чувствуем себя, когда достигаем своей цели. Каждый раз, как мы что-то завершаем, наша система вознаграждений сияет от радости, что дает нам мотивацию двигаться дальше. Именно поэтому некоторые добавляют в список дел на день графу «достижения», чтобы иметь возможность почувствовать мгновенную радость от вычеркивания одного из пунктов плана.

К большому можно идти маленькими шагами. Об этом свидетельствует и исследование ученых, посвященное анализу ежедневной (продуктивной и не очень) деятельности более двухсот работников семи разных компаний. Тщательно проработав все полученные данные, пришли к выводу: «Прогресс в важной работе – это то, что поднимает нам настроение, повышает мотивацию, продуктивность и позволяет более позитивно смотреть на мир». Поэтому попробуйте такую схему:

• Выберите что-то очень для вас важное.

• Спросите себя: «Какой небольшой шаг к достижению этой цели я могу сделать уже сегодня?». Это может быть телефонный звонок или электронное письмо.

• Сделайте это прямо сейчас и с ощущением глубокого удовольствия вычеркните это из своего перечня дел на текущий день.

Время для людей

Нам не обязательно постоянно говорить с нашими родными, друзьями или коллегами, чтобы получать от жизни удовлетворение. Даже наименьшее ощущение связи с человеком может помочь. Исследования свидетельствуют о важности так называемых слабых связей с людьми, которые «играют небольшую роль в нашей жизни». Они обнаружили, что интроверты и экстраверты чувствовали себя счастливее в дни, когда им приходилось больше общаться. Общение с окружающими (в исследовании людям представился случай перекинуться несколькими словами с барменом или водителем в транспорте) положительно влияет на наше эмоциональное состояние, как и общение с малознакомыми людьми.

Чтобы не чувствовать нехватку человеческого общения, попробуйте вот что:

• Поговорите с кем-нибудь важным для вас, даже если это короткий телефонный разговор. Если назначили встречу с другом, но думаете отменить по причине завала на работе, то подумайте еще раз. Пусть она будет недолгой, но не отказывайте себе в возможности эмоциональной подзарядки, которая поможет стать текущему дню более продуктивным.

• Превратите дела с незнакомцами в приятное общение. Вместо того чтобы смотреть на экран телефона и молча расплачиваться в кафе, остановитесь на минуту, улыбнитесь, посмотрите человеку в глаза. Заведите короткий диалог, сочувственно сказав «И у вас сегодня аншлаг» или «Тяжелый у вас сегодня день?».

• Ищите людей, которые излучают позитивную энергию, ведь эмоции заразны. Если вы истощены, то целенаправленно ищите веселого, радостного человека и постойте рядом с ним некоторое время.

Личная цель

Достичь цели будет легче, если вы предварительно ее для себя определите, а не будете вслепую идти за другими. Кроме того, есть исследование, которое свидетельствует, что наличие цели помогает развить эмоциональную стойкость, которая поможет пережить всплески и падения в жизни. Поэтому вас вряд ли удивит, что даже намек на особую цель станет источником подзарядки и соответственно продуктивности, когда ваше задание совсем не вызывает энтузиазма. Попробуйте так: почему вы (а не ваш шеф или коллеги) считаете, что это задание важное? Или хотя бы так: почему этот этап в работе важен для вас? Даже если вы не имели право голоса в выборе того, что вы делаете, вы всегда сами можете определить, почему вы это делаете.

Если вам нужно напомнить себе, что ваша работа является частью чего-то большего, вот вам два способа:

1. От обратного. Начните с того, что является важным для вас, и возвращайтесь к тому, что вы делаете сегодня. Вот так:

• Что вам особенно небезразлично: ценности, дела, личное развитие?

• Как то, что вы сегодня делаете, поможет вам с вашими ценностями, делами или личным развитием?

2. Вперед. Начните с того, что вы сейчас делаете, и свяжите это с важными для вас вещами. Спросите себя:

• Чем может завершиться мое текущее задание?

• Как это в конечном результате может повлиять на общество и/или меня лично?

Не забывайте об улыбке

Когда вы счастливы, вы улыбаетесь. Конечно не у всех все так однозначно, но обычно улыбка – это универсальный признак удовольствия. Интересно то, что это утверждение работает и наоборот: когда вы улыбаетесь, вы счастливы, ну, или чувствуете себя немного счастливее. Похоже, что это срабатывает даже с неискренней улыбкой. Когда мы заставляем себя улыбнуться, то даем сигнал мозгу «Я счастлив», наше настроение действительно улучшается и день становится более продуктивным.